行政专员

工作职责 1、 岗位概述 本岗位主要负责公司生活服务类福利（如健身房、美发理疗等）及人才公租房业务的日常运营与协同管理。通过统筹供应商资源、优化服务流程，确保福利设施良好运转、服务品质优良；同时，高效处理人才公租房相关业务，维护租赁秩序与房源信息准确。 2、 岗位职责 2.1生活服务类福利协同运营管理： 2.1.1负责供应商日常对接与协调，明确服务标准；制定采购与维保计划，保障服务稳定。 2.1.2维护设施档案，定期检测与维护，并给予优化建议；定期落实巡检。 2.1.3结合企业文化、员工需求及节假日，协助策划并执行主题活动。 2.2人才公租房协同管理： 2.2.1高效处理日常业务，确保流程规范、响应及时。 2.2.2依据财务制度执行租金收缴、退租结算等工作。 2.2.3定期核查与更新房源信息，运用相关管理条例，妥善协调处理租赁纠纷，维护良好的租赁秩序。 任职资格 3、 任职要求 3.1学历专业：本科及以上学历，物业管理、行政管理、人力资源管理等相关专业优先，具备扎实的专业知识基础。 3.2工作经验：具备2-4年大型互联网企业或相关行业工作经验，具有人员福利管理、人才公寓管理、福利运营或供应商管理等经验者优先，熟悉相关业务流程与运作模式。 3.3专业技能：了解公租房/人才公寓管理相关政策法规，具备优秀的沟通协调与商务谈判能力，能熟练运用Word、Excel等办公软件完成数据处理与文档撰写。 3.4个人素质：工作细致认真，责任心强，执行力突出；具备良好的问题解决与应变能力，能主动识别问题并提出改进建议；具备团队协作精神，能与团队成员高效配合，共同推进工作目标的达成。